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プロジェクトが立ち上がったのは、その受注規模の大きさ所以だ。設計だけでなく、工場での負荷調整などトータルで動く必要があり、いつも以上のチームワークが求められた。品質保証、製造、調達、生産管理、外注と様々な部門から、総勢20名ほどのメンバーが招集される中、設計の中澤は、
「最初の見積提出から1年以上かけての受注でした。受注前から社内での注目度も高く、決まった時はさぁやってやるぞ！と気合が入りましたね」と、当時の気持ちを振り返る。また営業の竹田も、
「一人で回すことは不可能な大型案件。助けてくれる人がどれだけいるのか不安でしたが、プロジェクトが立ち上がり、最終的にプロジェクトメンバーもそうでない人も、多くの部署が協力してくれました」と周囲への感謝を述べる。
製品力や柔軟な対応力など、顧客から椿本バルクシステムへの信頼は厚い。大きな期待を背負いながら、チーム一丸となるプロジェクトは動き出したのである。

本案件の課題の一つにまず、50台というボリューム面がある。必要な部品の量も膨大になるため、調達部門はかなり奔走したという。
「国内で潤滑油が不足するタイミングと重なり、いつも取引のある商社だけでは必要な量を確保できない事態が発生しました。他の業者にも声をかけて何とか納期ギリギリで形になったのですが、とにかく全てにおいて量が多い（苦笑）。全コンベヤの構成部品を抽出し、それぞれに対し最適な生産計画を立てて進めていました」
また、製作するのは「FCフローコンベヤ」「NBKバケットエレベータ」「2方向ゲート（コンベヤの付帯設備）」の3種だったが、50台それぞれに細かな違いがあり、どれ一つ同じものはない。50台分全ての計画をグラフ化し、設計と製作の進捗報告を毎週実施した。工場へは頻繁に足を運んで協力を仰ぎ、ミスが出ないよう心掛けた。
「こまめにミーティングを行ったおかげで、起こった事象だけでなく、これから起こりそうな事象まで共有することができました。誰が何をすべきか、という決定も毎回早かったですね」

椿本バルクシステムには、大企業にはないフットワークの軽さや裁量の大きさがある。また、何か起こった時に問題と真正面から向き合い、チーム一丸となって解決する文化が根付いている。今回のプロジェクトを経験し、竹田も顧客や社内と真摯に話をすることの大切さを改めて感じたという。
「最初は無理難題に思えた顧客からの要望や社内の意見も、それぞれの立場や目的を理解すると最適なゴールに辿り着くことができます。歩み寄るところは歩み寄り、できないことはできないと正直に伝える。本音で付き合えば、協力し合えるいい関係性が必ず築けると思いますよ」

本案件を通し、大型案件の作業効率や機器の大型化の際の検証データ等、多くを得ることができた。この知見は会社の成長を支える大きな財産となっていくだろう。次の大型案件に向け、準備は万全だ。